Documentation de la collection
Comment documenter une collection de montres clairement et en toute confidentialité.
Une documentation rigoureuse permet de comprendre chaque dossier sans dépendre de la mémoire. L’objectif est de conserver des informations exactes, des justificatifs et un contexte cohérent.
Identifiez chaque montre de façon cohérente
Consignez la marque, le modèle, la référence, la période de production approximative, le mouvement et les détails visibles du boîtier. Gardez le numéro de série dans le dossier privé et signalez toute information non vérifiée.
Créez un dossier photographique utile
Photographiez clairement le cadran, le profil, le fond, la boucle et les accessoires pertinents. Conservez les fichiers originaux et ajoutez des gros plans des marques ou traces d’usage importantes.
Conservez les documents avec leur contexte
Factures, garanties, certificats, rapports d’entretien et correspondance gagnent en valeur lorsque leur date, leur émetteur et leur lien avec la montre sont clairs. Ne présentez pas une hypothèse comme un fait.
Séparez le dossier privé des contenus partagés
Informations d’achat, adresses, numéros de série, estimations et notes personnelles restent privés. Une carte ou un rapport partagé ne contient que les éléments adaptés à son public.
Texte rédigé et relu par Oscar Herrera pour H4icons. H4icons est une application pour iPhone en cours de développement qui arrive bientôt sur l’App Store.